Les grandes catégories

Les options de rangement

• Une filière simple dans un meuble à tiroirs. C’est la méthode la plus populaire et celle à prioriser si on a beaucoup de documents.

• Une boîte de plastique avec un couvercle qui s’ouvre à moitié. Cette option est pratique si on ne veut pas trop investir.

• Une boite à filière en accordéon. Je vous suggère d’opter pour cette option pour les factures de l’année en cours ou pour regrouper les documents d’impôts durant l’année en cours si votre filière est moins accessible.

• Des boites range-revues individuelles. Certaines personnes aiment ce genre de classement, mais on est un peu plus limité dans l’espace dans chaque des boites. 

On jette, on jette, on jette!

Quoi garder et combien de temps ?

On ne sait jamais combien de temps on doit garder un document. Voici les différentes périodes importantes et les documents que l’on doit garder dans chacun des catégories, ceci vous permettra de savoir combien de temps on doit garder un document.

Pendant 6 mois:

• Factures de réparation d’appareils électroménagers ou domestiques;
• Factures de réparation d’automobile ou de motocyclette;
• Factures de cellulaire;

Pendant 1 an:

• Factures de téléphone;
• Factures d’accès Internet;
• Factures de télévision par câble ou satellite;

Pendant 3 ans:

• Reçus de loyer;
• Reçus de taxes municipales, scolaires ou d’eau;
• Factures d’électricité, de gaz ou de mazout;
• Factures de soins de santé et d’honoraires professionnels;
• Livrets ou relevés de compte;

Pendant 6 ans:

• Contrat de vente d’une maison ou d’un terrain;
• Déclarations de revenus et documents connexes;
• Quittance de prêt hypothécaire;
• Talons de paie;
• Talons de prestations d’assurance-emploi;

Pendant toute la durée de la possession:

• Bail;
• Contrat d’achat d’une maison ou d’un terrain, d’un véhicule ou d’une moto;
• Facture et certificat de garantie d’un appareil électrique ou audio, d’un appareil électroménager, d’un bien coûteux;
• Factures et états de compte d’un bien payé avec une carte de crédit;
• Factures de services ou de loisirs;
• Factures de frais de scolarité;
• Certificats de garantie spécifique (pneus, traitement antirouille, etc.);
• Polices d’assurances et vie de toutes sortes;
• Tous les placements à court ou long terme;

Tout au long de notre vie:

• Jugement de séparation ou de divorce;
• Contrat de mariage, d’union civile ou d’union de fait;
• Diplômes et certificats d’études, testament;
• Actes d’adoption;
• Carnet de santé;
• Certificat de naissance;
• Certificat de décès d’un proche;

Le plus important à savoir c’est pour l’impôt on doit garder les documents 7 ans i.e. 6 ans d’archives plus l’année en cours. Pour le reste, il y a beaucoup de documents que l’on peut se départir après un an comme on vous l’a mentionné dans le point #3. Il est important de faire attention de bien garder les documents que nous devons garder tout au long de notre vie tels que les jugements de séparation, de divorce, les contrats de mariage, testaments, etc. Source : http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/nos_publications_a_z/ARCHPER.pdf Gouvernement du Québec, 2017,

Sécurité avant tout
Le dernier point est de penser à la sécurité de vos documents de valeur. Je vous recommande fortement de vous procurer un coffret de sûreté qui est résistant au feu et à l’eau. Ça vaut vraiment la peine d’investir quelques dizaines de dollars pour y conserver tous les documents importants qui sont dans la section à garder tout au long de notre vie. Étant donné que ce ne sont pas des documents auxquels nous avons recours souvent, il est préférable de les garder en lieu sûr. Ainsi vous ne chercherez pas ces documents et ils seront bien en sécurité afin qu’ils ne leurs arrivent rien.

N’est-ce pas agréable de pouvoir se retrouver dans sa paperasse. J’espère que ces conseils vous seront utiles, n’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’aide! HarmonieOP.com, il vous est aussi possible de visionner cet article: Organiser sa paperasse